2016级全日制博士研究生录取通知书接收地址更改及调档等事项的说明

各博士研究生拟录取考生，现将部分考生比较关心的问题集中说明如下：

一、关于《录取通知书》接收地址、联系电话变动情况的说明

    《录取通知书》寄发地址及联系电话为网上报名时填报的地址与联系电话，请务必保证通知书接收地址详细、准确并保持联系电话畅通。

    考生可登陆扬州大学研究生招生系统（点击登录）查看，若通讯地址及联系电话确需要变更，请按照系统有关提示进行修改并提交（信息无变动的考生不做其他操作），请考生严格按照xx省xx市xx区（县）+详细地址格式填写，修改时间截至6月23日。

     登陆提示：输入报名号及出生年月（如198803）登陆即可，若忘记报名号可在系统中通过查询身份证号找回。

二、关于人事档案调取情况的说明

    1.非定向就业博士研究生

    我校须调取考生人事档案，非定向就业考生（本校在学拟录取考生除外）可登陆扬州大学研究生招生系统（点击登录）自行打印商调函（建议彩色打印）；

    应届硕士毕业生：请将我校《商调函》交所在学校学生档案管理部门，请档案管理部门于6月30日前将学籍档案等毕业材料合并后寄至我校。

    其他考生：请考生持我校《商调函》到档案所在单位的人事部门（或档案管理部门）办理调档手续，并最迟于6月30日前将考生档案寄至我校。

    2.定向就业研究生

  我校不调取考生人事档案，但需签定《扬州大学博士研究生定向培养协议书》，协议书一式三份，具体要求请参阅我院网站通知（点击查看）。

三、关于户口转移情况的说明

    新生可以自愿选择是否在入学时办理户口迁移手续（录取类型为定向培养的新生不办理户口迁移）。详情请参阅新生入学《报到须知》。

四、关于党团关系

  （1）党组织关系在扬州市以外地区的介绍信填写方式：

    转入单位（介绍信抬头）：中共扬州市委组织部

    转入目的地：扬州大学XXXXXXXX学院

  （2）党组织关系在扬州市以内的介绍信填写方式：

    转入单位（介绍信抬头）：扬州大学党委组织部

    转入目的地：扬州大学XXXXXXXX学院