各拟录取考生：

根据有关规定，现将我校2024年拟录取博士研究生录取通知书发放、档案调取、协议签订等事项通知如下：

一、档案调取

我校须调取考生档案。     

1.应届硕士毕业生：请将我校《商调函》交所在学校学生档案管理部门，请档案管理部门于7月15日前将学籍档案等毕业材料合并后寄至我校。

2.其他考生：请考生持我校《商调函》到档案所在单位的人事部门（或档案管理部门）办理调档手续，并最迟于7月15日前将考生档案寄至我校。

（考试方式为硕博连读和直接攻博、录取类别为定向就业的考生无需打印。）

3.为确保档案材料安全，请使用EMS等安全邮寄渠道，其他快递公司或者考生自行携带等情况，一概不接收。

二、定向就业协议书签订

请录取类别为我校2024级定向就业的博士研究生签署该协议。该协议一式三份。经考生单位签字盖章后，最迟于7月15号前将三份协议书邮寄（EMS）至研究生院招生办公室。 

邮寄地址：江苏省扬州市大学南路88号扬州大学研究生招生科（主楼917）  

收件人：韩老师  

电话：0514-87979213

三、通讯地址修改

我办在收到考生档案或定向培养协议书后，将组织发放2024级博士研究生录取通知书。为保证通知书准确送达，请各位考生登陆扬州大学研究生招生系统（点击登录）修改个人通讯信息，截止时间为7月8日。

四、户口转移情况说明

新生可以自愿选择是否在入学时办理户口迁移手续（录取类别为定向就业的新生不办理户口迁移）。详情请参阅《新生入学报到须知》。

五、组织关系转接

1.党组织关系转接要求：

（1）党组织关系在省内的：

请登录全国党员管理信息系统，选取录取学院党委全称进行转出（具体名单和联系方式附后）。

（2）党组织关系在省外的：

需开具纸质党组织关系介绍信，转入单位（介绍信抬头）：中共扬州大学xxx学院党委；转入目的地（去向）：扬州大学XXX学院。

（注：学校将在开学初，对转入的新生党员档案进行审核，根据审核情况，确定是否接转。）

2.团组织关系转接要求：

团组织关系线下和线上均需办理转接。

（1）线下纸质团籍档案随个人档案一同寄至录取学院团委；团组织关系介绍信填写：团组织关系转至扬州大学团委。

（2）线上组织关系由原学校团委或团员个人于“智慧团建”系统发起转接，申请转入录取学院团委下属具体支部（待入校后新建团支部时统一进行）。

（3）非全日制研究生无需转递党（团）组织关系，组织关系仍保留在原党（团）组织。

附件：

1.《2024年扬州大学全日制博士研究生定向培养协议书》（全日制定向就业生适用）

2.《2024年扬州大学非全日制博士研究生定向培养协议书》（非全日制定向就业生适用）

3.《2024年组织关系接转各学院咨询电话》